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单证员资格考试复习资料精华版

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资料06

本信用证在上海汇丰银行议付,随附受益人即期汇票。
⑹还有一些信用证在汇票上带有一些限制性条款,如:“This letter of credit is to be  negotiated  against the documents detailed herein a beneficiary’s drafts at 60 days after sight with Standard Chartered bank Shanghai”.
这样的条款要求汇票的受款人为“上海标准渣打银行”,实际上是限制了此信用证必须在上海渣打银行议付。在制作汇票时,在汇票的 pay to the order of加上渣打银行上海分行,即这样表示:“ Pay to the order of Standard Chartered bank, Shanghai branch “.
⑺“The drafts at 90 days sight drawn on Bank of Tokyo Ltd, Tokyo branch. Usance drafts drawn under this L/C are to be negotiated at sight basis. Discount charges and acceptance commission are for account of accountee.”
此信用证规定受益人须开立90天的“远期汇票”,但是出口商却“即期”可以议付该信用证。因条款中规定承兑费和贴现费由开证人负担,因此对于出口商来说,就是“即期信用证”,这就是通常所说的“假远期”。
还有一些信用证不需要“汇票”,其信用证的条款有时是这样表示的:
(1)、This credit is available  with/by Nordea Bank Norge Asa Oslo” for currency USD amount5,000.-.
(2)、 “Documentary Credit available with yourselves by payment against  presentation of the documents detailed herein”.

第四章、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。


Issuer: 浙江对外贸易进出口公司
 
  ZHEJIANG FOREIGN TRADE 
  IMP. AND EXP. CORPORATION
  09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
             
To: 商业发票
 
  COMMERCIAL INVOICE
 
  NO. DATE
     
Transport details: Terms of Payment L/C NO.
From:     
To:  Country of Origin   
By Vessel CHINA 
Marks & Nos. Description of Goods Quantity Unit Price Amount
第一节、商业发票的内容及种类
  商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
  在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
  发票的作用有以下几方面:
①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
②作为进口方和出口方记账的依据;
①    在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
②    在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
③    凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
④    是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑤    可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
5、形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
 

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第二节、商业发票的缮制
1、发票抬头人名称与地址(MESSRS)
发票的抬头人名称应如何打?
如果是信用证项下结算的发票,《UCP500》有明确的指示:“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”(发票必须做成以信用证申请人名称为抬头)。当采用托收或其他方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。
填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置,而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定,则按信用证的要求做。
2、发票出票人的名称和地址(EXPORTER)
发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致,一般为出口商,填写出票人的英文名称及地址。
3、运输资料(TRANSPORT DETAILS)
运输资料(TRANSPORT DETAILS)的填写应与货物的实际起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称打上。如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡,在香港转运)。
4、发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE)
发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE)由出口公司根据实际情况自行编制,一般在编制时,在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的,具体的年份,以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限(EXPIRY DATE)。
5、信用证号码(L/C NUMBER)
当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填,当采用其他支付方式时,此项也可不填。
6、合同号码(S/C NUMBER)
合同号码(SALE CONTRACT NO。)应与信用证上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到几个合同时,应在发票上全部表示出来。
7、支付方式(TERMS OF PAYMENT)
支付方式(TERMS OF PAYMENT)应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证结算方式等。

8、唛头及件数编号(SHIPPING MARK AND NUMBER)
唛头及件数编号,应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定唛头,出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分,如货物还要转运到内陆目的地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
9、商品描述(DESCRIPTION OF GOODS)
商品描述应先打上货物名称和总数量,然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有:
DESCRIPTION OF GOODS;
COVERING SHIPMENT OF;
DESCRIPTION OF MERCHANDISE;
SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS;
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING;
COVERING VALUE OF;
COVERING;
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
10、            商品包装及件数(PACKING AND QUANTITY)
商品的包装及件数(PACKING AND QUANTITY)填写应与实际装运的数量包装单位,及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。
11、            单价(UNIT PRICE)
单价(UNIT PRICE)须显示计价货币、计量单位、单位金额。
12、            总值(TOTAL AMOUNT)
发票的总值(TOTAL AMOUNT)不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的,允许有10%的增减幅度。
13、            价格术语(TRADE TERMS)
价格术语(TRADE TERMS)须根据信用证或合同的规定照打,不能遗漏。
14、            声明文句(STATEMENT)
此项是根据不同(国家)地区及不同信用证的要求缮打的。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款,不能原文照抄,而要视具体情况重新组织。常用的声明文字有:
We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.
兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。
This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.
兹证明所列商品系中国产。
We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin.
兹证明上述产品在中国制造。
We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced.
兹证明发票所列产品确为本厂制造。
We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct.
我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。
We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.
兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。
This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected.
兹证明发票、箱单和提单各两份副本,已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。
It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are  true and correct.
兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格,并未签发其他发票。
15、            出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商,其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP500规定,发票可无需签字,但仍应表示出具人。如果信用证有 “SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样,则此发票必须签字;若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样,则必须要有出票人的手签。
 

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第四节、信用证中有关商业发票条款举例
1、            Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.
签字商业发票一式二份,显示扣除200美元作为佣金。
2、            Signed Commercial Invoice, one original and two copies.
签字商业发票,一正二副。
3、            Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.
手签发票一式五份,并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立,注明信用证号码。
4、            Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.
已签署商业发票一式三份,发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。
5、            Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin.
签署商业发票一式五份,证明产品的原产地为中国。
6、            5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
商业发票的总金额须扣除5%折扣。
7、            Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.
签署发票一式五份,证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同,并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码,显示正本发票和一份副本随附原套单证。
8、            Commercial Invoice in triplicate showing separately F.O.B value, Freight charges, Insurance  premium, CIF value and country of origin.
商业发票一式三份,分别显示FOB价值、运费、保险费,CIF总值和原产地国。
9、            Commercial Invoice in quadruplicate indicating  the following:
(1)That each item is labeled “Made in China”.
(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
商业发票一式四份,并证明以下内容:(1)每件商品标明“中国制造”。(2)一套副本装提单已预先航邮寄给买方。
在信用证实务中,发票缮制方式可能引起开证行的争议,各国或各地区制作发票的模式不尽相同,在我处理国际结算实务中,常常有因为制作发票的格式有异,而造成单据收汇的拖延,例如以下就是一家中东银行发来的因发票制作的方式而引发的拒付电:
有一次中东银行发来的“拒付电”,其列出的拒付理由是:“发票中的运费和成本金额是分别列出的”。(Commercial invoice  showing  freight  charges  separately  from  goods  amount).我们随即看了信用证,发现信用证只规定了价格条款“ C and F  Flattakia”, 并没有“另有规定”:运费不能够和成本分别列在发票上的指示.因此我们认为发票正确地显示了信用证规定的成本价(Cost)和运费(Freight)的要求。下面是我们的回电:Pls  take  note  that  invoice  value  USD      consists  of  the  cost  of  goods  and  the  ocean  freight  USD      .This  meets  the  trade  term “C and F Lattakia” stipulated in the credit. Furthermore  your  credit  doesn’t  specifically  stipulate  that  the  ocean  freight  must  not  be  shown on  the  invoice  separately.
此电发出后,开证银行没有提出异议,不久金额收妥。但是从中我们不难看出,发票的制作方式,当地的习惯与不尽相同的,对于各国制单的方式,我们尽要适应,以避免不必要的交涉。
练习与思考
1、商业发票的作用是什么?简述商业发票的内容及种类?
2、根据所给信用证找出有关商业发票的条款并作中文翻译。
3、根据所给信用证的要求制作一份商业发票。
第四节、    海关发票(CUSTOMS INVOICE)
  海关发票是根据某些进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票,它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。
进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率,查核货物在出口国市场的销售价格,以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾销税,并据以计算进口商应纳的进口税款。因此,对进口商来说,海关发票是一种很重要的单据。
海关发票由出口方填制,有些国家或地区称其为:“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”(价值与原产地联合证明书),或“CERTIFIED INVOICE”(证实发票)等。
  一、信用证中常见对于海关发票所用的名称一般有:
⑴CUSTOMS INVOICE
⑵INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN
⑶APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE
⑷SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM
⑸CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS(根据XXX国海关法令开具的诚实发票)
(6)SPECIAL CUSTOMS INVOICE
  目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有:美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。
二、海关发票的填制
各国的海关发票格式不尽相同,但是内容及制作方法大同小异。
 

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资料07

现以加拿大海关发票(CANADA CUSTOMS INVOICE)为例,加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物(食品除外)所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照,内容繁多,要求每个栏目都要填写,不得留空,若不适用或无该项内容,则必须在该栏目内填写“N/A”(即“NOT APPLICABLE
加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下:
①    卖方的名称与地址VENDOR(NAME AND ADDRESS):
填写出口商的名称及地址,包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。
②    直接运往加拿大的装运日期(DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):
即填写直接运往加拿大的装运日期,此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审,也可请银行按正本提单日期代为加注。
③    其他参考事项,包括买方订单号码(ORDER REFERENCE,INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER):
填写有关合同、订单或商业发票号码。
④    收货人名称及地址(CONSIGNEE,NAME AND ADDRESS):
填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。
⑤    买方(PURCHASER’S  NAME AND ADDRESS):
填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同,则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥    转运国家(COUNTRY OF TRANSHIPMENT):
应填写转船地点的名称。如在香港转船,可填写:“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船,可填N/A(即NOT APPLICCABLE)。
⑦    生产国别(COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS):
填写 CHINA。若非单一的国产货物,则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。
⑧    运输方式及直接运往加拿大的起运地点(TRANSPORTATION:GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):
只要货物不在国外加工,不论是否转船,均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如:FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨    价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等(CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT,I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC):
按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩    货币名称(CURRENCY OF SETTLEMENT):
卖方要求买方支付货币的名称,须与商业发票使用的货币相一致。如CAD。
⑾ 件数(NUMBER OF PACKAGE):
填写该批商品的总包装件数。如:600 CARTONS。
⑿ 商品详细描述(SPECIFICATION OF COMMODITIES,KIND OF PACKAGES,MARKS AND NUMBERS,GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS,I.E.GRADE,QUALITY):
应按商业发票同项目描述填写,并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名和特性,即等级、品质)
⒀数量(QUANTITY,STATE UNIT):
应填写商品的具体数量,而不是包装的件数。
⒁单价(UNIT PRICE):
应按商业发票记载的每项单价填写,使用的货币应与信用证和商业发票一致。
⒂总值(TOTAL):
应按商业发票的总金额填写。
⒃净重及毛重的总数(TOTAL WEIGHT):
填写总毛重和总净重,应与其他单据的总毛重和总净重相一致。
⒄发票总金额(TOTAL INVOICE VALUE):
按商业发票的总金额填写。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE,CHECK THIS  BOX)□:
如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内,则在方框内填一个“√”记号,并将有关商业发票号填写在横线上。
⒆出口商名称及地址,如并非买方(EXPORTERS NAME AND ADDRESS,IF OTHER THAN VENDOR):
如出口商与第1栏的卖方不是同一名称,则列入实际出口商名称;而若出口商与第一栏卖方为同一者,则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 负责人的姓名及地址(ORIGINATOR, NAME AND ADDRESS):
此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。
(21)主管当局现行管理条例,如适用者(DEPARTMENTAL RULING,IF ANY):
指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定。如有,则要求填写,如无,则填“N/A”(即NOT APPLICABLE)。
(22)如果23—25三个栏目均不适用(IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□)
如23至25栏不适用,可在方框内打“√”记号。
(23)如果以下金额已包括在第17栏目内(IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):
 

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Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES,EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起运地至加拿大的运费和保险费:可填运费和保险费的总和,允许以支付的原币填写。若不适用则填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR  CONSTRUCTION,ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用,按实际情况填列;若不适用,可打上N/A。
Ⅲ、出口包装费用(EXPORT PACKING)
可按实际情况将包装费用金额打上,如无,则填“N/A”。
(24)如果以下金额不包括在第17栏目内(IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):
若17栏不包括,则注明金额:ⅠⅡⅢ 三项,一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下,卖方又替买方租船订舱时,其运费于货到时支付,则Ⅰ栏可填实际运费额。
(25)CHECK(IF APPLICABLE)
若适用,在方格内打“√”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用;一般贸易不适用,可在方格内填“N/A”。
练习与思考
1、            海关发票的作用是什么?
2、            根据所给的信用证条款制作一份海关发票。
第六章、包装单据(PACKING DOCUMENTS)

    第一节、包装单据的内容、作用及种类
  包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。  也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
一、常用的包装单据有以


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  ZHEJIANG FOREIGN TRADE 
  IMP. AND EXP. CORPORATION
  09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
             
To: 装箱单
 
  ACKING LIST
 
  NO. DATE
     
Transport details:       
From:                To:  By vessel
Marks & Nos. No. & kind of pkgs,    Description of Goods Gross Wt. Kilos Net Wt. Kilos Measurement. M3
 

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下几种:
1、            装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
2、            重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
3、            尺码单(MEASUREMENT LIST);
4、            详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
5、            包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
6、            包装提要(PACKING SUMMARY);
7、            磅码单(WEIGHT MEMO);
8、            规格单(SPECIFICATION LIST);
9、            花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:
1、            编号和日期(NUMBER AND DATE);
2、            合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);
3、            唛头(SHIPPING MARK);
4、            货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);
5、            包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);
6、            包装类别(KINDS OF PACKING);
7、            货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);
  包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
  包装单据的作用一般是:
1、            是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
2、            是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
3、            是海关查验货物的凭证;
4、            是公证或商检机构查验货物的参考资料。
第二节、出口装箱单据的要求和格式
一、制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式
①    出口公司的中、英文名称及地址
②    单据的名称
③    装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)
④    填写提单号码 
⑤    填写合同号码或销售确认书号码
⑥    填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名
⑦    唛头
⑧    填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量
⑨    填写商品名称
⑩    填写商品的单位净重和总净重
⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重
⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码
⒀ 填写数量的大写
⒁ 特别说明
⒂ 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
  有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。
  重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
  尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。
  装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。
一、            制作装箱单据的注意事项:
①单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:
PACKING:
EACH PIECE IN A BAG,
EACH DOZEN IN A CARTON BOX,
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
①    装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
第四节、    信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。
②SIGNED PACKING LIST,ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
签字装箱单,一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手签装箱单一式三份,详注每件货物内部包装的规格和内容。
 

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②    DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET  WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE,IF ANY APLLICABLE。
详细装箱单一式四份,如适用,请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。
③    PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY,GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的装箱单一式三份,指出每一容器或集装箱的毛、净重。
练习与思考
1、            简述包装单据的概念及作用是什么?根据所给信用证找出包装单据的条款并作翻译。
根据所给信用证条款制作一份包装单据。
资料08

国际商务单证讲课(3)
第九章、运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
第一节、海运提单(MARINE BILL OF LADING)
运输单据(Transport Documents)是国际贸易的基本单据之一,是指托运人将货物移交给承运人办理装运时,由承运人签发给托运人的书面文书,通常代表了运输中的货物已经付运的证明。运输单据按运输方式不同,可分为海运提单(MARINE BILL OF LADING)、航空运单(AIRWAY BILL)、铁路运单(RAILWAY BILL)、邮包收据(PARCEL POST RECEIPT)和联合运输单据(MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT)等。在国际货物运输中,尽管空运、铁路运输发展很快,但是目前国际贸易运输仍然以海洋货运为主,因此本书着重论述海运提单。
  海运提单(MARINE BILL OF LADING或OCEAN BILL OF LADING),简称“提单”(B/L),是由船长或承运人或其代理人签发的,证明收到特定的货物,或已装船,并将约定的货物运至特定的目的地,并交付于收货人或提单持有人的物权凭证,也是承运人和托运人之间运输合同的证明。
一、海运提单的作用和关系人、
1、海运提单的作用
⑴海运提单是承运人或其代理人签发的货物收据(RECEIPT FOR THE GOODS),确认承运人已经按海运提单所列内容收到货物。
⑵海运提单是托运人和承运人之间的运输合约(CONTRACT)。双方必须履行提单上所载明的权利和义务。
⑶海运提单是物权凭证(DOCUMENTOF TITLE)。提单的持有人对提单上所载明的货物拥有所有权,并可以经过背书进行抵押、转让,受法律保护。
⑷海运提单可以作为收取运费的证明,以及在运输过程中起到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。
⑸提单是向船公司或保险公司索赔的重要依据。
2、海运提单的关系人
  海运提单的关系人包括承运人(CARRIER)和托运人(SHIPPER)两个方面。
承运人(CARRIER)亦称船方,可能是船舶的所有人,即船东,或者是租船人。提单是承运人收到货物的收据,也是代表货权的凭证。UCP500第23条对银行接受提单的条件是,提单表面要注明承运人的名称。
托运人(SHIPPER)亦称货方,可能是发货人,或者是收货人。
根据提单抬头人的不同和背书转让,又出现以下关系人:
受让人(TRANSFEREE),是经过背书转让接受提单的人,也是提单的持有人。受让人有向承运人要求提货的权利,但也承担了托运人在运输合约上的义务。
收货人(CONSIGNEE),是提单的抬头人、受让人(被背书人)、持有人或记名提单载明的特定人。收货人有在目的地港凭提单向承运人要求提货的权利。
持有人(HOLDER),是经过正当手续持有提单的人。例如,不记名提单经过记名背书转让,或者空白背书,经过交付的受让人,可以凭提单领取货物。
被通知人(NOTIFY PARTY)是收货人的代理人,不是提单的当事人。空白抬头提单注明被通知人,便于承运人在货到目的港时,通知办理报关提货手续。在信用证方式下,被通知人往往是开证申请人(即买方),但因信用证是由银行开出的,在其未赎单付款前,只能作为被通知人负责照顾货物,而没有所有权。
 

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二、海运提单的主要内容及种类
(一)提单的主要内容:由于海运提单具有收据、合约、物权凭证三种作用,牵涉到托运人、承运人、收货人等的责任和权益,所以内容比较多,但其本身仍可分为正面记载和背面印就条款两个部分。即固定部分和可变部分。固定部分是指提单背面的运输契约,这部分一般不作更改;可变部分是指海运提单正面的内容。
A、海运提单正面记载的主要内容有:
⑴写明“BILL OF LADING”(提单)字样;
⑵船舶的名称及航班号;
⑶托运人(即出口商)名称及地址;
⑷承运人(即船公司)名称及地址;
⑸收货人(即进口商)名称及地址;
⑹货物名称、重量、件数、包装和唛头;
⑺起运港名称及地点;
⑻目的港名称及地点;
⑼ 运费条款,可注明“FREIGHT PREPAID”(运费预付)、“FREIGHT PAID”(运费已付)或“FREIGHT TO COLLECT”(运费待收),也可以注明“FREIGHT PAID AS ARRANGED”(运费按约定条件照付)。因有时卖方不愿让买方获悉其支付运费若干时,可请求船公司在提单上运费栏记载上列词句。有的船公司为避免成为其他船公司减低运费竞争的根据,而以上述词句代替运费率及运费金额的记载。
⑽提单号码与份数。
⑾提单签发日期和地点。
⑿船主或其代理人(轮船公司)签字等内容。
B、海运提单背面印就内容
  提单背面的印就条款,是作为确定承运人和托运人之间、承运人和收货人及提单持有人之间的权利和义务的主要依据。印就条款的主要内容有:
①适用法律条款(LAW OF SUIT CLAUSE)。
②承运人的责任条款(CARRIER’S RESPONSIBILY CLAUSE)。
③承运人的免责条款(EXCEPTION CLAUSE)。
④变更航线条款(DEVIATION CLAUSE)。
⑤危险品条款(DANGEROUS CARGO CLAUSE)。
⑥交货条款(DELIVERY CLAUSE)。
⑦承运人和收货人应共同负担海上风险以及船舶相撞所遭受的损失。
⑧索赔条款(CLAIM CLAUSE)等。
(二)、海运提单的种类
海运提单种类多种多样,各家船公司出的提单不尽相同,但是类型大致可分为:
1、            根据货物是否装船分为“已装船提单”和“备运提单”。
“已装船提单”(ON BOARD B/L),是指轮船公司将货物已经装上指定船舶并经船长签收后才签发的提单。提单上载明货物“已由某轮装运”的字样和装运日期的提单。
“备运海运提单”(RECEIVED FOR SHIPMENT B/L),是指承运人在收到托运货物,等待装船期间,向托运人签发的提单。待运的货物一旦装运后,在备运提单上加“已装船”字样,这样备运提单就成了“已装船提单”。
2、            根据承运方式分为“直达提单”、“转船提单”和“联运提单”
“直达提单”(DIRECT B/L),是指同一船舶将货物直接从起运港运达目的港的提单。这种提单船方责任明确,权利和义务易于处理。
“转船提单”,是指从起运港载货的船舶不直接驶往托运货物的目的港,须在其他港口换船转运,并由签发提单的轮船公司负责代办转运手续的海运提单。
“联运提单”(THROUGH B/L),联运提单用于“海陆、海河、海海”联运。第一承运人在货物起运港签发运往最终目的地的提单,并收取全程运费。货物到达转运港后,由第一承运人代货主将货物交与下一程航运的承运人,再运往目的港。各程承运人的责任,只限于其本身经营船舶所完成的运输。
3、            根据货物表明状况有无附加批注,分为“清洁提单”和“不清洁提单”:
清洁提单(CLEAN B/L),是指提单上并无承运人或其代理人附加条款,或对货物的外表状况或包装不作任何批注。
不清洁提单(UNCLEAN B/L),是指有承运人的批注(NOTETION)或附加条款(SUPERIMPOSED CLAUSE),表示货物或其包装有疵瑕状态的提单。例如,提单上批有:“SOME RUSTY”(有生锈)或“ONE CASE BROKEN,CONTENT EXPOSED”(有一箱破损,内装货物暴露)等文字。
4、            根据收货人抬头,分为“记名提单”、“不记名提单”和“指示提单”
记名提单(STRAIGHT B/L)又称“收货人抬头提单”,是指填明收货人姓名或名称地址的提单。例如 CONSIGNEDTO BUYER。
不记名提单(BLANK B/L),是指记载应向提单持有人交付货物的提单。
指示提单(ORDER B/L),是指按照记名人(NAMED PERSON)的指示或非记名人(TO ORDER)的指示交货的提单。
5、            根据轮船公司经营方式不同,分为“班轮提单”和“租船提单”
班轮提单(LINER B/L OR REGULAR LINE B/L),有固定航线,按照规定时间,停靠规定港口而航行的船舶叫做班轮,货物由班轮承运而签发的提单叫做“班轮提单”。班轮公司租给托运人的不是整船而是部分舱位,所以托运货物多少船方都可接受。班轮公司将预先规定的船期表(SAILING SCHEDULE)印发给各地货主或登报招揽承运业务。班轮装运货物,船方负责装船、理舱、卸货,装卸费用计算在班轮费之内。班轮提单船方的责任是以提单印就条款为依据。
租船提单(CHART PARTY B/L),是指承运人根据租船合同而签发的提单。在这种提单上注明“一切条款、条件和免责事项按某年某月某日的租船合同”或批注“根据XXX租船合同开立”字样。这种合同受租船合同条款的约束。银行或买方在接受这种提单时,通常要求卖方提供租船合同的副本。
6、集装箱提单(CONTAINER B/L),
  集装箱提单,是指以集装箱装运货物所签发的提单。集装箱提单有两种形式:一种是在普通的海运提单上加注“用集装箱装运”(CONTAINERIZED或SHIPMENT EFFECTED BY CONTAINER VESSEL)等字样;另一种是使用“多式联运提单”(COMBINED TRANSPORT B/L),这种提单的内容增加了集装箱号码(CONTAINER NUMBER)和“封号”(SEAL NUMBER)。货物从起运地(港)到最终目的地(港)的全程中需使用陆、海、空其中的两种以上运输方式。由联运人作为全程的总承运人签发的这种联运提单,作为对托运人的总负责人。使用多式联运提单,应在信用证上注明多式联运提单或以接受(COMBINED TRANSPORT B/L ACCEPTABLE)或类似的条款。
 

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二、海运提单各个栏目的填写方法:
托运人(SHIPPER)
托运人,又叫发货人。托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方。一般填写在海运提单SHIPPER栏目时,如信用证无特殊规定,都填写卖方的名称。也有的制单人直接把出口公司的章盖在这一栏目中。
《UCP500》规定,除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的一方作为发货人的运输单据。
收货人(CONSIGNEE):收货人这一栏目,根据信用证要求条款填写,在记名式、不记名式和指示式中选择一个。信用证结算方式中常见的“收货人”栏目的制作方法主要有三种:A记名式:即在收货人栏内填写某人或某企业的具体名称。这种提单只能由提单上所指定的收货人提货,而不得转让给他人。这种提单在国际贸易中使用不多。信用证中的词句一般为:“FULL SET OF B/L CONSIGNED TO ABC COMPANY….”。B不记名式:即在本栏留空或仅填入:“TO BEARER”(给持有者)。这样的提单,谁持有,谁就可以提货。转让时不必背书,因而风险较大,目前在国际上使用也不多。C指示式,这种提单使用最为普遍。指示式又可分为“记名指示式”和“不记名指示式”二种。
(A)、记名指示式: 一般有 发货人指示式 (TO ORDER OF SHIPPER)、银行指示式(TO ORDER OF  XXX BANK)和收货人指示式(TO ORDER OF ABC COMPANY LTD),一般只要根据信用证的要求,制单时分别填入就行了。
在信用证项下,“TO ORDER OF XXX BANK”,一般大多是指开证行 (THE ISSUING BANK)。
信用证上的词汇常常是:“FULL SET OF B/L MADE OUT TO OUR ORDER”。这个“OUR” ,指的就是开证行。
而“TO XXX COMPANY LTD”, 一般多是指开证申请人 (THE APPLICANT)。
信用证上用的词汇常常是:“B/L ISSUED TO ORDER OF APPLICANT”。这个APPLICANT就是信用证的开证人。
(B)、不记名指示式:即在收货人一栏填写“TO ORDER”,然后在提单背面由发货人签字盖章进行背书,以示转让物权。
信用证上用的词汇常常是:“FULL SET OF B/L MADE OUT TO ORDER”,凭指示抬头,即“空白抬头”。
如果是托收结算方式,根据合同,收货人一栏一般填写“TO ORDER”或者“TO ORDER OF SHIPPER”均可,然后由发货人背书。一般不做成代收行指示式抬头,因为URC522第十条规定:事先未征得银行的同意,货运不应直接做成银行抬头或银行指示性抬头。
1、            被通知人(NOTIFY PARTY):被通知人一栏,在信用证结算方式下,按信用证规定填写。若信用证对此无规定,可将开证申请人作为被通知人。如信用证没有另有规定,这一栏也可以不填。
如果是托收结算方式,一般可将合同的买方名称填入。一般来说,被通知人不是提单的当事人,只是收货人的代理人。空白抬头提单注明被通知人,以便承运人在货到目的港时,能通知办理报关提货手续。
如果信用证要求两个或两个以上的公司作为被通知人,出口公司应把这两个或两个以上的公司名称及地址完整地填写在这一栏目中。
2、            首程运输(PRE-CARRIAGE BY):如果货物需转运,在这一栏目中填写第一程船的名称;如果货物不需要转运,此栏目则空白不填。
3、            收货地点(PLACE OF RECEIPT):如果货物需转运,填写收货的港口名称或地点;如果货物不需要转运,空白这一栏目。
4、            海运船名及航次(OCEAN VESSEL VOY NO。):此栏填写该批货物的实际装运的船名和航次号;若货物需转运,则填写第二程船名及航次号。
5、            装运港(PORT OF LOADING):此栏目填写该批货物的实际起运港名称;需转运的货物,则填写中转港口的名称。
6、            ORT OF DISCHARGE(卸货港):此栏填写信用证中的目的港名称。如果货物转运,可在目的港(PORT OF DISCHARGE)之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT ….”例如,从上海港到汉堡,在香港转运。那么就打上:FROM SHANGHAI TO HAMBURG WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG。
如果货运目的港装运到内陆某地,或利用邻国港口过境,则须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”字样。如 “DUBAI IN TRANSIT TO SAUDI ARABIA”( 目的港迪拜转运沙特阿拉伯)。
7、            交货地点(PLACE OF DELIVERY 或 DESTINATION)
填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话,空白该栏目。
8、            集装箱号(CONTAINER NUMBER):填写实际的集装箱号码。
9、            封号和唛头(SEAL NUMBER MARKS AND NOS):填写实际的唛头、集装箱号及铅封号等。如无唛头,则填 NO MARK。
10、    商品描述及数量(NUMBER AND KIND OF PACKAGE、DESCRIPTION OF GOODS)
此栏目填写件数和包装种类、货物名称。必须与发票、装箱单等单据一致,提单上的货物名称的描述可以只写总的名称,而不必如发票上描述得那么细致。
此栏目填写的注意事项:
①信用证如没有特别规定,在国际贸易中,商品描述应全部使用英文;
②如来证要求加注中文或法文等,则应遵守信用证的规定,加注中文或法文等;
③对于提单中的包装货物,则应注意数量和单位。提单下面应加大写数量的表示,大、小写数量应相一致;
④如是裸装货物,应加件数,如一辆客车、一台机器等;
⑤如散装货物,如煤、矿石、原油等,此栏加“IN BULK”,数量可以不用大写了。
⑥ 如果是集装箱运输,由托运人装箱的整箱货可只注集装箱数量,如“TWO CONTAINERS ONLY”等。如果海关已对集装箱封箱,承运人对箱内的内容和数量不负责任,提单内应加注:“SHIPPER’S LOAD &COUNT”(托运人装货并计数)。如须注明集装箱内小件数量时,数量前应加“SAID TO CONTAIN…..”。
⑦如是托盘装运,此栏应填写托盘数量,同时用括号加注货物的包装件数,如“2 PALLENTS 20 CARTONS)”。提单内还应加注“SHIPPER’S LOAD AND COUNT”。
⑧如是两种或多种包装,此栏应填写:“FIVE CARTONS、FIVE BALES、SIX CASES”等件数栏内要逐项列明,同时下面应注合计数量,如上述包装数量可合计为“16 PACKAGES”,在提单大写数栏内加大写合计数量。
⑨如在件数栏内注明:“20 CARTONS”,但同时提单又批注有:“SHUT OUT 2 CARTONS”或“SHORT LOADED 2 CARTONS”等字样,表示少装2 箱,发票和其他单据应注“18 CARTONS”。
 

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⑩还有,提单上不能加注关于包装状况的描述,例如“新袋”(NEW BAG)、旧箱(OLD CARTONS)等词语。
11、    毛量(GROSS WEIGHT)“填写总毛重,应与其他单据相一致。如果是裸装货物没有毛重,只有净重,则在净重千克数前加注“NET WEIGHT”。
12、    尺码(MEASUREMENT):填写总尺码(立方米),即指货物的体积。
13、    运费条款(FREIGHT CLAUSE)
除非信用证有特别要求,一般的海运提单都不填写运费的数额,而只是表明运费是否已付清或什么时候付清。主要有:
①    运费已付(FREIGHT PAID)
②    运费预付(FREIGHT PREPAID)
③    运费到付(FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION)
④    运费待付(FREIGHT COLLECT)
如信用证规定加注运费,一般可加注运费的总金额。如规定要详细运费,就必须将计算单位、费率等详细列明。
如果是托收结算方式,则按合同所规定的价格条款填写。
14、    大写总件数(TOTAL PACKAGES IN WORDS)
此栏目的大写总计件数与其他单据及提单的小写总计件数保持一致。
有时承运人在13—18栏左侧规定:“PARTICULARS FURNISHED BY MERCHANTS”(各项目由货主提供)文句,意即这些栏目的内容和资料由发货人提供,承运人对此不负责任。
15、    签发地点和时间(PLACE AND DATE OF ISSUE)
海运提单签发的地点和时间,一般为承运人实际装运的地点和时间,货物装运的港口或接受有关方面监管的地方,海运提单必须经装载船只船长签字才能生效,在没有规定非船长签字不可的情况下,船方代理也可以代办。
  如果一批货物分几个装运港于同一艘船上运往同一目的港,签发几个不同日期的提单时,则以较迟的日期为装运日期。
16、    提单正本的签发份数(NUMBER OF ORIGINAL B/L)
海运提单正本的签发份数,承运人一般签发两份正本,也可应收货人的要求签发两份以上。签发的份数,应用大写数字来表示,如TWO、THREE、FOUR等),在栏目内标明。
  信用证规定要求出口方提供“全套海运提单”(FULL SET OR COMPOLETE SET OF BILL OF LADING),按国际习惯,一般是提供三份正本海运提单。这三份正本提单同时有效,如果持票人凭其中的一份提取货物,其他两份自动失效。
17、    契约文字:契约文字即提单正面条款,一般包括以下四个方面:
①    已装船条款:SHIPPED ON BOARD THE VESSEL NAMED ABOVE IN APPARENT GOOD ORDER AND CONDITION(UNLESS OTHERWISE INDICATED) THE GOODS OR PACKAGES SPECIFIED HEREIN AND TO THE DISCHARGED AT THE ABOVE MENTIONED PORT OF DISCHARGE OR AS NEAR HERETO AS THE VESSEL MAY SAFELY GET AND BE ALWAYS AFLOAT。(上述外观状况良好之货物或包装(除另有说明者外),已装上述指定船只,并应在上述卸货港或船只所能安全到达并保持浮泊的附近地点卸货)。
②    内容不知悉条款:“ THE WEIGHT、MEASURE MARKS、NUMBERS、QUALITY、CONTENTS AND VALUE,BEING PARTICULARS FURNISHED BY THE SHIPPER, ARE NOT CHECKED BY THE CARRIER ON LOADING。
(由发货人所提供的重量、尺码、标记、号码、品质、内容及价值各项目,承运人于装船时并未核对)。
③    承认接受条款: THE SHIPPER,CONSIGNEE AND THE HOLDER OF THIS BILL OF LADING HEREBY EXPRESSLY ACCEPT AND AGREE TO ALL PRINTED, WRITTEN OR STAMPED PROVISIONS, EXCEPTIONS AND CONDITIONS OF THIS BILL OF LADING, INCLUDING THOSE ON THE BACK HEEREOF。
(发货人、收货人及本提单持有人明确表示接受并同意本提单,包括背面所印刷、书写或盖章的一切条款、免责事项和条件)。
④    签署条款: IN WITNESS WHEREOF, THE CARRIER OR HIS AGENTS HAS SIGNED BILL OF LADING ALL OF THIS TENOR AND DATE, ONE OF WHICH BEING ACCOMPLISHED, THE OTHERS TO STAND AVOID。
SHIPPERS ARE REQUESTED TO NOTE PARTICULARLY THE EXCEPTIONS AND CONDITIONS OF THIS BILL OF LADING WITH REFERENCE TO THE VALIDITY OF THE INSURANCE UPON THEIR GOODS)。
(为证明以上各项承运人或其代理人已签署各份内容和日期一样的本提单,其中一份一经完成提货手续,则其余各份均告失效。要求发货人特别注意本提单中关于该批货物保险效力的免责事项和条件)。
18、    承运人或其代理人签字(SIGNED FOR AND/OR ON BEHALF OF THE CARRIER)
承运人或其代理人签字,此处必须表示“承运人”或“代理人”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表明所代表的委托人的名称和身份,即注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。
UCP500对港至港运输提单的签字方式作了以下规定,即“表面注明承运人的名称,并被下列人员签字或用其他方式证实:
---承运人或作为承运人的具名代理人或代表,或
----船长或作为船长的具名代理人或代表。
承运人或船长的任何签字或证实,必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表明所代表的委托人的名称和身份,即注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。
因此作为承运人的代理人签发的提单时,签字栏下端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”; 承运人签字时,则在上端加注“AS CARRIER”字样。
具体实例,提单签字人应根据签字人的不同情况做出不同批注:
⑴承运人签署的提单
                提单上部为: COSCO
                提单签字处: COSCO
(签字)
AS CARRIEER 或 THE CARRIEER
  ⑵代理人签字的提单
提单上部为: COSCO
提单签字处: ABC SHIPPING COMPANY
            (签字)
AS AGENTFOR AND/OR ON BEHALF OF THE CARRIER COSCO 或 AS AGENT FOR AND/OR ON BEHALF OF COSCO AS CARRIER (或 THE CARRIER)
  ⑶船长签字的提单
                  提单上部为: COSCO
提单签字处:COSCO (或不注或注船名)
(签字)
AS MASTER 或 THE MASTER
⑷代理人签字的提单
                提单上部:COSCO
                提单签字处: ABC SHIPPING COMPANY
(签字)
AS AGENT FOR AND/OR ON BEHALF OF THE MASTER XXX OF THE CARIER COSCO 或 AS AGENT FOR AND/OR ON BEHALF OF XXX AS MASTER(或THE MASTER) OF COSCO AS CARRIER(或THE CARRIER)
二、海运提单的背书
海运提单的背书有多种多样,只要收货人一栏不是记名收货人,海运提单一般可以经背书转让。
1、            海运提单背书的类型
①    当收货人一栏填写凭指示(TO ORDER)时,由托运人(SHIPPER)背书。
②    当收货人一栏填写记名指示(TO XXX’S ORDER 或 TO ORDER OF XXX ),由记名的一方背书。
③    当收货人一栏填写凭托运人指示时(TO SHIPPER’S ORDER或 TO ORDER OF SHIPPER),由托运人背书。
④    当收货人一栏填写凭申请人或其他商号公司指示时,由申请人或其他商号公司背书。
⑤    当收货人一栏填写凭某银行指示时,由该银行背书。
2、            背书方式
①    空白背书—书写背书人的名称及地址。
②    记名背书—既书写背书人的名称及地址,又书写被背书人(海运提单转让对象)
的名称及地址。
③    记名指示背书—既书写背书人的名称及地址,又要书“TO ORDER OF + 被背书人(海运提单转让对象)的名称及地址。
 

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四、集装箱货运与海运提单
集装箱货运在海运比例中所占的份额越来越大,集装箱运输有着自己的特点:
①集装箱运输是先装箱,后装船的。
集装箱装运,有的是在集装箱货运站(CONTAINER FREIGHT STATION)进行,有的是在发货人的仓库或工厂进行。装箱时必须由装箱人填制集装箱的装箱单(CONTAINER LOAD PLAN),该单据是记载每一个集装箱内所装货物详情的唯一单据,它的作用一般有四个方面:
A装货地点作为向海关申报的代用单据;B作为货运站(CONTAINER FREIGHT STATION)与集装箱堆场(CONTAINER YARD)之间的货物交接凭证;C作为承运人提供所装货物的明细清单;D在卸货地作为办理集装箱保税转运手续依据。
D集装箱的海关验放手续在装箱时进行,装箱人须事先联系海关,请海关派员到场监装,装毕在箱门加封印及号码(SEAL NUMBER),然后将集装箱装上运输工具。
集装箱运输在国际上的做法是用“场站收据”(DOCK RECEIPT)代替大副收据,货物装箱后送入场站堆场,取得场站收据,即可向船公司或其代理换取“收据待海运提单”(RECEIPT FOR SHIPMENT B/L),其时集装箱尚未装船。如果信用证规定须提供“已装船海运提单”的,则可在集装箱装上船后在“收货待运海运提单”上另加“装船批注”(ON BOARD NOTATION),即注明“装船”字样和装船日期,经船公司或其代理人简签,这样就构成合法的“已装船海运提单”。集装箱海运提单正规做法应在海运提单上打明集装箱号码、封印号码及每箱所装货物。
五、租船提单( CHARTERED PARTY B/L)
  租船提单,又称租船合同提单,是承运人根据租船合同(CHARTERED PARTY )签发的提单。该提单通常使用简式提单格式,提单正面仅列明船名、装卸港口、货物名称、数量等项目,而不列详细条款,提单上一般还注明:“OTHER TERMS AND CONDITIONS AS PER CHARTERED PARTY”(其他条款和条件按租船合同处理)。运费条款有时也填为“FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTERED PARTY”(运费按租船合同支付)。  租船提单并非一个完整而独立的文件,要受租船合同的约束。在信用证要求或允许提交租船提单的前提下,银行一般要求出口商在提交提单时,连同租船合同副本一并交附在提单之后,以供有关方面参阅。根据《UCP500》第25条规定:“即使信用证要求提交与租船提单有关的租船合同,银行对该租船合同不予审核,但银行将予照转而不承担责任”。
资料09

  第二节、航空运单
航空运单(AIRWAY BILL简称AWB)是航空运输公司及其代理人(即承运人签发给发货人表示已收妥货物并接受托运的货物收据,航空运单也是承运人与托运人之间的运输合同,但它不是物权凭证,既不能背书转让(运单右上方即有“NON NEGOTIABLE”字样),也不能凭以提货。
  航空运输货物托运要先填写“国际货物托运书”,连同出口明细表、发票、装箱单及海关发票、商检需要的单证,办妥报关手续;当货物运抵目的地后,收货人凭航空公司的到货通知及有关证明即可提取货物并在货单上签收。
第三节、铁路运单(RAILWAY BILL)
当通过国际铁路办理货物运输时,在发运站由承运人加盖日戳签发的运单叫“铁路运单”(RAILWAY BILL)。铁路运单一律以目的地收货人作记名抬头,一式两份。正本随货物同行,到目的地交收货人作为提货通知;副本交托运人作为收到托运货物的收据。在货物尚未到达目的地之前,托运人可凭运单副本指示承运人停运,或将货物运给另一个收货人。  铁路运单只是运输合约和货物收据,不是物权凭证,但在托收或信用证支付方式下,托运人可凭运单副本办理托收或议付。
第四节、邮包收据(PARCEL POST RECEIPT)
邮政运输是一种手续简便、运输范围较广的运输方式。通过邮局邮寄货物时,由邮局签发的货物收据和合同证明就是邮包收据(PARCEL POST RECEIPT)。邮包收据不是物权凭证,不能凭以提货、背书转让,只能做成记名抬头,由经办邮局加盖日戳后成为有效凭证。邮包内装货物数量有限,一件邮包货物重量不得超过20千克,长不超过一米。因此,邮政运输通常适用于小件货物或样品等运输。
  邮包按照运送方式分为三种:普通邮包、航空邮包和保价邮包。普通邮包用于海运或陆运,时间长,但收费低廉。航空邮包用于空运,速度快,但收费高。贵重物品还可通过付保价费而成为保价邮包。此外,这些年来,还出现了“邮政特快专递服务”,诸如DHL、EMS、FE等等方式,使邮寄货物更快捷、更安全。
第五节、多式联运提单
多式联运提单(MULTIMODAL TRANSPORT B/L)主要用于成组化的货物,特别是集装箱运输,它把海、陆、空、公路、河流等单一运输方式有机结合起来,以全程提单来完成一笔跨国进出口货物的运输。多式联运经营人须具备以下三个条件:
①    承担全程运输责任; 
②    使用全程联合运输提单;
③    实行全程的单一运费率。
在缮制或审核多式联运提单时一般应注意以下问题:
⑴表面上应注有多式联运经营人或承运人或船长或他们的代理人所签署;
⑵表明货物已发运,接受监管或装船并有装运日期;
⑶提交的单据是全套的;
⑷有货物的接受监管地和最后目的地并与信用证规定相符;
⑸在所有方面均符合信用证规定,并可参照海运提单缮制或审核。
第六节、信用证中有关提单条款举例
 

回复:单证员资格考试复习资料精华版

1、FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER,BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION NOTIFY  AS ABC COMPANY AND SHOWING INVOICE VALUE,UNIT PRICE,TRADE TERMS,CONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE。
整套清洁已装船提单,空白抬头,并注明 ABC 公司作为通知人,运费到付。不能将发票、单价、价格术语、合同号码和信用证号打在提单上。
2、 FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDER, MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.
全套清洁已装船提单,做成以开证行指示为抬头,注明通知开证人和“运费预付”,并显示相关在埃及船代的全称和详细地址。
3、 FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF LADING,MADE TO THE ORDER AND BLANK ENDORSED TO OUR ORDER ,MARKED FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOR PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT. PLUS  THREE NON-NEGOTIABLE COPIES
全套港至港清洁已装船提单,空白抬头并背书给开证行,注明运费预付,日期不迟于最迟装运日期,也不得早于信用证的开证日期,加上3 份不议付的副本。
4、 FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING,MADE OUT TO ORDER OF ABC COMPANY, ROTTERDAM,NETHERLANDS,MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFY APPLICANT.
整套已装船海运提单,做成以荷兰ABC公司指示的抬头,注明运费预付,通知开证人。

5、FULL SET OF NOT LESS THAN TWO CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MARKED FREIGHT PREPAID AND MADE OUT TO ODER AND ENDORSED TO OUR ORDER SHOWING BLUE BIRD TRADING  COMPANY AS NOTIFYING PARTY.SHORT FORM BILLS OF LADING ARE NOT ACCEPTABLE.BILL OF LADING TO STATE SHIPMENT HAS BEEN EFFECTED IN CONTAINERS AND CONTAINER NUMBERS.
全套不少于两份的已装船海运提单,注明运费预付,空白抬头,背书给开证行,并以蓝鸟贸易公司作为通知人。简式提单不接受,提单注明集装箱装运及集装箱号码。
6、FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING,MADE OUT TO THE ORDER AND BLANK ENDORSED,EVIDENCING SHIPMENT FROM SHANGHAI TO NEW YORK PORT NOT LATER THAN APRIL 05 2004,MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY TO THE APPLICANT.
整套清洁海运提单,空白抬头并空白背书,从上海港装运到纽约港,不迟于2004年4月5日,标明运费预付,并通知开证人。
7、 2/3 SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY SUMITOMO CORPORATION OSAKA.
2/3已装船清洁海运提单,做成抬运人指示抬头,空白背书,标明运费预付,通知 SUMITOMO CORPORATION OSAKA。
8、 FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF OVERSEAS UNION BANK LTD NOTIFY APPLICANT AND MARKED FREIGHT PREPAID.
整套已装船清洁海运提单,做成OVERSEAS UNION BANK LTD 指示的抬头,通知开证人并注明运费预付。
9、 FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING CONSIGNED TO ORDER BLANK EDNORSED MARKED FREIGHT PREPAID AND CLAUSED NOTIFY APPLICANT.
整套已装船海运提单,收货人空白抬头,注明运费已预付,并通知开证人。
10、 FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING TO ORDER OF ABC  BANK  MARKED FREIGHT PREPAID PLUS TWO NON-NEGOTIABLE COPIED NOTIFY APPLICANT.
整套已装船清洁海运提单,做成 ABC 银行抬头,注明运费预付,加上三份不议付提单副本,通知开证人。
11、FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE BILL OF LADING,MADE OUT TO OUR ORDER,MARKED FREIGHT PRPAID,NOTIFY OPENER,INDICDATING LC NO。AND S/C NO。, RECEIVED FOR SHIPMENT B/L NOT ACCEPTABLE。
全套清洁已装船海运提单,做成以开证行指示的抬头,注明运费预付,通知开证人,并注明信用证号码和合同号码,不接受备运提单。
练习与思考
1、    海运提单的定义是什么?
2、    海运提单的“收货人”栏目有哪三种制作方法?
3、    在国际结算业务中,“海运提单”和“航空运单”、“铁路运单”及“邮包收据”最主要的区别是什么?
4、    根据所给信用证找出“运输单据”并翻译成中文。
5、    根据所给信用证制作一份提单。